1.Penggandaan : adalah proses,cara,pembuatan menggandakan/usaha memperbanyak atau melipatkan berapa kali dokumen sesuai yang di inginkan.
2.3 Fungsi penggandaan dokumen :
*Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen demi kelancaran tugas rutin untuk pimpi
nan.
*Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen untuk bagian - bagian lainnya.
*Memberikan pelayanan memperbesar / memperkecil tulisan / gambar dari dokumen sesuai
keinginan pimpinan.
3.Pertimbangan dalam memilih alat pengganda dokumen :
*Jumlah salinan yang di perlukan
*Jenis dan kualitas kertas yang di gunakan
*Perlu tidaknya penduplikasian warna
*Mesin di perlukan untuk pemakaian insetif atas biasa.
4.Alat_alat penggandaan dokumen :
*Duplikator stensil
*Duplikator offset-litho
*Duplikator typeset
*Mesin scanner
*Mesin cetak
*mesin fotocopy
*Alat pencetak (printer)
*Duplikator hektografik dengan alkohol.
5.Cara mengoperasikan mesin fotocopy :
*Hidupkan dengan menekan tombol ON
*Dengan menekan tombol pengatur hasil copy
*Tekan tombol hasil pengganda yang di kehendaki
*Tekan tombol cetak (start)
*Jika sudah selesai tekan tombol OFF.
